Uw inkomende post altijd en overal digitaal binnen handbereik? Van aanvraagformulieren tot machtigingskaarten: met Scanpost heeft u uw transactiepost snel en digitaal tot uw beschikking. Vanaf 200 inkomende berichten per dag scant Billing & Document Solutions uw inkomende post en sorteert, verwerkt en levert uw post digitaal aan op de juiste plek. Bijvoorbeeld in uw administratieve systemen. 

Uw voordelen

• Inkomende post is altijd en overal beschikbaar
• Geen abonnementskosten of investeringen in scanapparatuur nodig
• Efficiënte aanlevering door Billing & Document Solutions
• Maandag verstuurd, dinsdag vóór 12.00 uur digitaal beschikbaar
• Geen data entry of handmatige sortering nodig

Als u gebruik maakt van Scanpost, komt alle post die naar uw postbus, antwoordnummer of vestigingsadres is gestuurd, binnen in een centraal sorteercentrum. De geautomatiseerde sorteermachines verdelen uw post in scanbare post – zoals brieven – en niet-scanbare post, zoals tijdschriften, reclame en vakbladen. Uw post wordt geopend, gescand en digitaal aangeleverd in uw boekhoudpakket of documentmanagementsysteem. De niet-scanbare post ontvangt u op uw postadres.

Scanpost Facturen
Ontvangt u dagelijks meer dan 200 facturen? Met Scanpost Facturen ontvangt u uw binnengekomen facturen digitaal in uw boekhoudprogramma. Het sorteercentrum scant de facturen die binnenkomen in uw postbus. De software herkent de belangrijkste gegevens, zoals afzender, BTW-bedragen of bank.

Scanpost Maatwerk
Ontvangt u dagelijks meer dan 500 poststukken? Dan kunt u Scanpost naadloos laten aansluiten op uw interne postverwerking- en archiveringsproces. Het sorteercentrum scant, classificeert en indexeert uw post. Vervolgens ontvangt u uw post in uw documentmanagementsysteem.

In de praktijk
Wilt u weten wat de voordelen van Scanpost zijn voor uw organisatie? Bekijk dan hier de productfilm.

• Productkaart Scanpost

• Casestudy Waterschapsbedrijf Limburg

• Casestudy Wehkamp.nl

• Lees hier hoe Waterschapsbedrijf Limburg efficiencywinst behaalt door inzet van Scanpost.
  (Artikel verschenen in Proces & Document, juni 2009).

• Sinds februari 2009 wordt alle fysieke factuurpost van GVB (openbaarvervoerder van Amsterdam) gescand. Lees hier hoe GVB efficiency kosten bespaart door de inzet van Scanpost. 
  (Artikel verschenen in Document Manager, oktober 2009).

• Smart Archive: uw facturen eenvoudig opgeslagen en snel teruggevonden
  Bij een snelle en veilige verwerking van uw digitale facturen en andere transactiepost komt onvermijdelijk de vraag: hoe en waar slaat u ze op? Wij hebben de oplossing voor u: Smart Archive. Een robuust en slim opslagsysteem, waarin uw medewerkers transactiepost snel terugvinden, gespreksnotities bij poststukken kunnen maken en facturen zelfs opnieuw kunnen verzenden. En als u het wilt, krijgen óók uw klanten of leveranciers toegang tot Smart Archive. Dat scheelt u een hoop tijd! Bekijk al uw voordelen.

Billing & Document Solutions van TNT Post zet zich in voor een efficiëntere verwerking van uw financiële documenten. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen uw facturen, orders, pakbonnen, polissen of loonstroken digitaal te laten versturen naar uw klanten of consumenten. Of wilt u uw binnengekomen transactiepost onderbrengen in uw ERP-systeem of digitaal orderproces?

Billing & Document Solutions biedt oplossingen voor alle inkomende- en uitgaande transactiepost. Hetzelfde geldt voor het printen en verzendklaar maken van uw fysieke transactiepost. Dankzij continue investeringen in innovatieve technieken, kunt u tijd en geld besparen op uw postproces.

Bezoekadres
Proostwetering 41
3543 AC Utrecht

Postadres
Postbus 2613
3500 GP Utrecht

Download de routebeschrijving