Wat is connectivity?

Naadloze uitwisseling van elektronische documenten
Overtypen van transactiepost en leveringen die niet matchen met bestellingen; een dagelijks terugkerende ergernis voor veel bedrijven. Met Connectivity is dat verleden tijd. Want hiermee kunnen inkopers en leveranciers orders en facturen realtime digitaal met elkaar uitwisselen. Zonder menselijke tussen¬komst, dus foutloos en zonder onderbreking.

Connectivity levert tijdwinst en kostenbesparingen op voor bedrijven met veel binnenkomende transactiepost zoals facturen, pakbonnen en orderbevestigingen. Handmatig invoeren van transactiepost is niet meer nodig, mismatches tussen orders en facturen worden voorkomen en extra controle- en mutatieprocessen zijn overbodig.

Data automatisch en real-time in het juiste formaat uitwisselen
Ongeacht het gebruikte ERP-systeem of boekhoudpakket van inkoper en leverancier wordt de transactiepost direct in de administratie opgenomen. Wij zorgen voor de technische afstemming van de automatiseringssystemen én de omzetting van en naar de verschillende bestandsformaten. U heeft er zelf geen omkijken naar!

Uw voordelen

• Naadloze uitwisseling van elektronische documenten van ERP- naar ERP-pakket, ongeacht het afwijkende dataformaat waarmee afnemer en leverancier werken
• Geen standaardisatieprobleem
• Minder kans op fouten door geautomatiseerde data entry
• Minimaliseren van foutpercentage in orderverwerking
• Verbeterde processen door optimale kwaliteit van informatie
• Uitstekende basis voor een succesvolle relatie tussen afnemer en leverancier

Hoe werkt het?

Hoe werkt het?
Met Connectivity wordt alle binnenkomende transactiepost direct omgezet naar het gewenste formaat. Wij zorgen ervoor dat alle denkbare informatieformaten – zoals ASCI, EDI, CSV, XML – in Connectivity worden geïntegreerd, zodat u ieder type document via het platform kunt uitwisselen. Connectivity betekent vlekkeloze, efficiënte en snelle uitwisseling én verwerking van documenten zoals orders, pakbonnen en facturen. U bouwt aan een vruchtbare samenwerking met uw leverancier.

Benieuwd hoe Connectivity in de praktijk werkt? Lees het verhaal van Getronics

Klik hier om het proces schematisch te bekijken.

Wat levert het u op?

Terugbrengen doorlooptijden
Wanneer u in uw productieproces afhankelijk bent van de juiste leveringen op het juiste moment, wilt u minimale foutmarges. Logisch. Met Connectivity wordt uw data-uitwisseling volledig geautomatiseerd. Naast vermindering van fouten levert dat u sterk verkorte doorlooptijden op: uren en dagen worden minuten en seconden. Daardoor profiteert u van enorme besparingen, zeker bij hoge volumes. Data entry medewerkers besteden namelijk tot 25% van hun tijd aan het herstellen van fouten! Omdat alle denkbare informatieformaten in Connectivity worden geïntegreerd, is het geschikt voor iedere sector. Bovendien hoeft u niet zelf te investeren in aanpassingen aan uw bestaande infrastructuur. Connectivity verbindt afnemer en leverancier, ongeacht de door hen gebruikte ERP-systemen.

Ook voor u?
Door het uitsluiten van en besparen op data entry is Connectivity al zeer interessant bij een redelijk aantal orders of orderregels. Het verwerken van binnenkomende facturen kost u al snel € 15,- per factuur. Met Connectivity kost het u maar 15 cent! Natuurlijk profiteert u meer van Connectivity naarmate u met meer leveranciers een hoger volume genereert. We kijken echter verder dan kostenbesparingen alleen. U profiteert van verbeterde kwaliteit van uw informatie waardoor ook de resultaten van uw operaties en processen verbeteren. Wij analyseren graag voor u wat het optimaliseren van elektronisch zakendoen u oplevert.

Contact

Meer weten?
Wilt u weten wat onze oplossingen voor u kunnen betekenen? Wij staan u graag te woord! Neem direct contact met ons op via (030) 281 65 55. Of stuur ons een e-mail.

Order Manager

Geautomatiseerd ordersysteem
Met Order Manager bent u in een mum van tijd klaar om elektronisch zaken te doen met uw leveranciers.

Order Manager is een gebruiksvriendelijke en laagdrempelige oplossing voor organisaties die (nog) geen grote investering in een geautomatiseerd ordersysteem willen of kunnen doen. Doordat het hele bestel- en orderverwerkingsproces via een overzichtelijke website gaat is Order Manager heel eenvoudig en overal toepasbaar.

Lees meer over Order Manager.