Over Digitale Nota

Bijna alles gaat tegenwoordig online: een vakantie boeken, boodschappen doen en rekeningen betalen. Waarom zou u dan ook niet uw transactiepost digitaal aan uw klanten aanbieden?

Met Digitale Nota bezorgen wij uw nota’s rechtstreeks in de vertrouwde internetbankieromgeving van uw klanten. Voor u betekent dit een directe en efficiënte manier van communiceren. En voor uw klanten: nóg makkelijker rekeningen betalen en minder administratieve rompslomp.

Hoe werkt het?

Met Digitale Nota kunt u fysieke transactiepost, zoals facturen, salarisstroken of uitkerings- en incassospecificaties, aan uw klanten bezorgen via internetbankieren. Deze documenten worden meestal digitaal opgemaakt. Door ze digitaal aan te bieden slaat u de stap van printen en per fysieke post versturen over. Zo bespaart u tijd en geld.

Tevreden klanten, snelle betalingen
Uw klanten kunnen op ieder gewenst moment en achter elke willekeurige pc hun digitale post openen. Wel zo handig, want zo zijn zij niet meer aan hun thuisadres gebonden voor de ontvangst van bijvoorbeeld facturen of salarisstroken. Ze hebben al hun facturen overzichtelijk bij elkaar en kunnen deze simpel en snel betalen. Mooi meegenomen: wij presenteren de digitale post in uw eigen herkenbare huisstijl, precies zoals uw klant van u gewend is.

Waar vinden uw klanten hun Digitale Nota?
ABN AMRO: ABN AMRO Internet Bankieren
Postbank/ING: Mijn ING.nl
Rabobank: Rabobank Internetbankieren

Zien hoe het werkt? Op de websites van bovenstaande banken kunt u ook terecht voor demo’s van de Digitale Nota.

 

Wat levert het u op?

Consumenten willen digitale nota’s
76% van de Internetgebruikers wil digitale acceptgiro's. En daarbij zelf bepalen van welke organisaties zij digitale post ontvangen. Wij bieden uw klanten deze keuzemogelijkheid.
(bron: bureau Interview NSS)

De voordelen van de Digitale Nota voor uw organisatie zijn:
• Kostenbesparing op print, papier en portokosten.
• Minder foutieve betalingen omdat het kenmerk niet meer handmatig hoeft te worden overgetypt.
• Klanten betalen sneller vanwege het gemak van Digitale Nota.
• U kunt rekenen op een betrouwbare postbezorging; ook van uw digitale post.
• Groene oplossing: beter voor het milieu.

De voordelen voor uw klanten:
• Meer betaalgemak.
• Overzichtelijk bewaren van belangrijke post.
• Overal bereikbaar via internet.

Tip!
Gebruik facturen voor gerichte klantcommunicatie. Uw klant klikt vanuit een digitale nota makkelijk door naar uw website of een actiegerichte boodschap. 

Aangesloten organisaties

Van de volgende organisaties die gebruik maken van de digitale dienstverlening van TNT Post kunt u uw post digitaal ontvangen. Dit aantal zal verder groeien.

 

 

Contact

Meer weten?
Wilt u weten wat onze oplossingen voor u kunnen betekenen? Wij staan u graag te woord! Neem direct contact met ons op via (030) 281 65 55. Of stuur ons een e-mail.