Over Scanpost

Uw inkomende post altijd en overal digitaal binnen handbereik. Van aanvraagformulieren tot machtigingskaarten: met Scanpost kunt u er altijd bij. Wij scannen uw inkomende post en sorteren het op uw verzoek. We verwerken uw post en leveren het digitaal aan op de juiste plek. Scanpost bespaart u tijd, geld én ruimte.

De voordelen:
• Uw inkomende post altijd en overal beschikbaar.
• Vaste prijs per poststuk – geen abonnementskosten of investeringen in scanapparatuur.
• Efficiëntie: wij leveren uw post geclassificeerd aan, interne verspreiding is niet meer nodig.
• Snelheid: maandag verstuurd, dinsdag vóór 12.00 uur digitaal beschikbaar.
• Kostenbesparing door het ontbreken van data entry of handmatige sortering.

Tip!
Naast interessante informatie over Scanpost en klantcases, kunt u op www.scanpost.nl ook terecht om u direct online aan te melden. Handig, betrouwbaar en efficiënt!

Hoe werkt het?

De post die naar uw postbus, antwoordnummer of vestigingsadres wordt gestuurd, wordt ’s nachts door onze sorteermachines herkend als scanpost. Vervolgens verdelen wij uw post in scanbare post – zoals brieven – en niet-scanbare post, zoals tijdschriften, reclame en vakbladen. Uw scanbare post openen wij, we scannen het en we leveren het digitaal af in uw boekhoudpakket of documentmanagementsysteem.

Niet-scanbare post bezorgen wij zonder vertraging de volgende ochtend op uw postadres. Post die maandag verstuurd is, is dinsdag vóór 12.00 uur digitaal beschikbaar.

Veilig en betrouwbaar
Uw post openen we alleen na uw toestemming. We gaan uiterst vertrouwelijk met uw post om. In een centraal scancentrum openen en scannen wij uw post. Dit gebeurt grotendeels automatisch en met gescreende en opgeleide medewerkers. Vertrouwelijke post en post aan de directie openen wij niet.

Varianten Scanpost

Keuze uit drie varianten
Afhankelijk van uw wensen kunt u kiezen uit drie varianten Scanpost:

Scanpost Sorteren
Werkt u met een documentmanagementsysteem? Dan is Scanpost Sorteren voor u de uitkomst. Wij digitaliseren en classificeren uw inkomende post en leveren het vervolgens digitaal af via een maatwerkkoppeling in uw eigen documentmanagementsysteem. Meer informatie leest u hier.

Scanpost Facturen
Facturen rechtstreeks in uw boekhouding ontvangen? Dat kan met Scanpost Facturen. U laat uw inkomende facturen naar een specifieke postbus sturen, waarna ze worden gescand op een centraal scancentrum. De belangrijkste gegevens, zoals afzender, BTW-bedragen of bank, worden door speciale software herkend. U ontvangt de facturen digitaal in uw boekhoudpakket. Meer informatie vindt u hier.

Scanpost Maatwerk
Ontvangt u dagelijks minimaal 500 poststukken? Dan kunt u Scanpost precies laten aansluiten op uw interne verwerkingsprocessen. Uw post wordt gescand, geclassificeerd en geïndexeerd afgeleverd in uw documentmanagementsysteem. Zo wordt uw postverwerking- en archiveringsproces zo efficiënt mogelijk. Welke mogelijkheden er voor u zijn, leest u hier.

Contact

Meer weten?
Wilt u weten wat onze oplossingen voor u kunnen betekenen? Wij staan u graag te woord! Neem direct contact met ons op via (030) 281 65 55. Of stuur ons een e-mail.